6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Horizon Saç Tedavi Kliniği olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açıklamalarımız.
Son güncelleme:
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatıyla Horizon Saç Tedavi Kliniği (“Klinik”) tarafından tarafınıza yapılan bilgilendirmeyi içermektedir. Kliniğimizce sunulan sağlık hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde sayılan genel ilkelere uygun olarak işlenmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Horizon Saç Tedavi Kliniği tarafından işlenmektedir. Kliniğimizin iletişim ve kayıt bilgileri aşağıda yer almaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan işleme şartlarından biri veya birkaçı doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, elde edildiği amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmekte, amacın gerektirdiği süreden fazla tutulmamaktadır.
Sağlık hizmeti sunumunun gereği olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası (yalnızca yerli vatandaşlar için, yasal zorunluluk halinde). |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, yurt dışı iletişim bilgileri. |
| Sağlık Verileri | Saç dökülme öyküsü, tıbbi geçmiş, kullanılan ilaçlar, alerjiler, kronik hastalıklar, önceki tedaviler, kan tahlili ve laboratuvar sonuçları. |
| Fiziksel Muayene ve Görüntüleme Verileri | Trikoskopi görüntüleri, saç dansite ölçümleri, saç derisi muayene bulguları. |
| Fotoğraflar | Online danışmanlık için tarafınızca gönderilen fotoğraflar ve klinikte çekilen before/after (öncesi/sonrası) görselleri. |
| İşlem Verileri | Randevu kayıtları, tedavi notları, faturalama ve ödeme kayıtları (ferdi olarak tutulur, kredi kartı bilgisi saklanmaz). |
| Web Sitesi Kullanım Verileri | IP adresi, tarayıcı türü, gezinme davranışı; çerezler aracılığıyla. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası. |
KVKK’nın 6. maddesi uyarınca sağlık verileri ve cinsel hayat verileri “özel nitelikli kişisel veri” olarak kabul edilmektedir. Saç sağlığı kapsamında işlenen;
özel nitelikli kişisel veri statüsündedir. Bu veriler, KVKK Madde 6/3 anlamında açık rızanız bulunması kaydıyla işlenmektedir. Sağlık hizmetinin sunulması amacıyla açık rızanız alınmadan işlenmesi söz konusu değildir.
Önemli: Tedavi öncesi/sonrası fotoğraflarınızın klinik tanıtım materyallerinde (web sitesi, sosyal medya, örnek vaka galerisi) kullanılabilmesi için ayrı ve açık rıza alınır. Bu rıza dilediğiniz zaman geri çekilebilir; geri çekme, ileriye dönük kullanımı durdurur.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişiler şunlardır:
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki alıcı taraflara aktarılabilmektedir:
Önemli taahhüdümüz: Kişisel verileriniz hiçbir koşulda pazarlama amaçlı üçüncü taraflara satılmaz, ticari amaçla paylaşılmaz veya ticarete konu edilmez. Söz konusu aktarımlar yalnızca yukarıda sayılan hizmet amaçlarıyla ve yasal sınırlar içinde gerçekleştirilir.
Kliniğimiz, uluslararası hastalara da hizmet veren bir sağlık kuruluşu olduğu için kişisel verileriniz, KVKK Madde 9 uyarınca yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım; yasal yeterli koruma sağlayan ülkelerdeki alıcılara veya açık rızanız bulunması kaydıyla yapılmaktadır.
Başlıca yurt dışına aktarım halleri:
Yurt dışına aktarım yapılan her bir durumda, aktarılan verinin kategorisi, alıcı taraf, aktarım amacı ve güvence altına alınma yöntemi kayıt altına alınmaktadır. Uluslararası hastalar ilk danışmanlık talebinde bulunduklarında bu aktarımlar hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirilir ve açık rızaları alınır.
KVKK’nın 4. ve 5. maddeleri uyarınca, kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu amacın ortadan kalktığı durumlarda, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolan veriler KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Tıbbi kayıtlar (muayene notları, teşhis, tedavi raporları, laboratuvar sonuçları) | 5 yıl — Sağlık Bakanlığı mevzuatı uyarınca son tedavi tarihinden itibaren. |
| Online danışmanlık fotoğrafları ve talep formları | 12 ay — Son mesajlaşma tarihinden itibaren, ardından güvenli biçimde imha edilir. |
| Before/after galeri görselleri | Açık rıza süresince; rıza geri çekildiğinde 30 gün içinde kaldırılır. |
| Randevu ve iletişim formu kayıtları | 24 ay — İlgili yazışma tarihinden itibaren. |
| Ödeme kayıtları (ferdi) | 7 yıl — Vergi mevzuatı uyarınca; kredi kartı bilgisi saklanmaz. |
| Web sitesi ziyaretçi verileri (çerezler) | Çerez Politikasında belirtildiği şekilde (analitik çerezler 13 ay). |
Süreler dolduğunda, kişisel veriler fiziksel ve dijital ortamda güvenli silme/yok etme prosedürleri çerçevesinde imha edilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@horizonhairclinic.com adresine veya kliniğimizin fiziki adresine KVKK Başvuru Formu ile başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK Madde 13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni ile ilgili her türlü soru, kişisel verilerinize ilişkin talep ve başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
Başvurularınız, 6698 sayılı KVKK ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında değerlendirilir.
KVKK haklarınız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında ek bilgi almak için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.